DocuWare

Die digitale Transformation ändert alles

Wir senden Mails statt Briefe, buchen unseren Urlaub online, speichern die Bilder davon in der Cloud, nebenbei streamen wir unsere Lieblingsmusik. Video-Calls ersetzen Meetings vor Ort, das Taxi kommt per App und sogar unser Essen liegt im elektronischen Warenkorb. Alles läuft digital. Die Digitalisierung prägt und beschleunigt unser Leben und Arbeiten im 21. Jahrhundert. Sie verändert Geschäftsmodelle, eröffnet völlig neue Kundenerlebnisse und revolutioniert unsere Arbeitsabläufe. Unternehmen aller Branchen und Grössen realisieren die Chancen der digitalen Transformation. Doch nicht immer ist klar, wie ein guter Start gelingt. Und genau hier hilft Ihnen DocuWare.


Warum digitales Dokumentenmanagement entscheidend ist


In der heutigen Geschäftswelt ist der schnelle, ortsunabhängige und sichere Zugriff auf Informationen ein entscheidender Erfolgsfaktor. Wer weiterhin auf papierbasierte Abläufe oder analoge Archive setzt, bremst nicht nur die Produktivität, sondern riskiert langfristig auch die Wettbewerbsfähigkeit. DocuWare schafft hier Abhilfe – mit intelligentem Dokumentenmanagement, das Ihre täglichen Arbeitsprozesse vereinfacht und beschleunigt.

 

 


Steigerung der Effizienz durch digitale Prozesse und automatisierte Workflows


Papierstapel, manuelle Ablage und langes Suchen nach Dokumenten gehören der Vergangenheit an. Mit DocuWare digitalisieren Sie Ihre Dokumente, automatisieren wiederkehrende Prozesse und reduzieren Fehlerquellen – sicher, strukturiert und rechtskonform. So schaffen Sie Freiräume für das Wesentliche und erhöhen gleichzeitig Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Unternehmen.

 

 


Flexibel, skalierbar und zukunftssicher


Ob kleines Unternehmen oder internationaler Konzern – DocuWare lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Die Lösung ist skalierbar, wächst mit Ihrem Unternehmen mit und lässt sich sowohl lokal (On-Premise) als auch in der Cloud betreiben. So bleibt Ihre Infrastruktur flexibel, sicher und jederzeit erweiterbar – ganz nach Ihrem Bedarf.

 

 


Perfekte Verbindung mit Toshiba MFPs


Durch die direkte Integration mit Toshiba-Multifunktionssystemen (e-BRIDGE Next) wird der Übergang von Papier- zu digitalen Prozessen nahtlos. Eingescannte Dokumente werden automatisch an DocuWare übergeben, klassifiziert und archiviert. So entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow – vom Ausdruck bis zur revisionssicheren Ablage.

 

 

Ihre Plattform für Produktivität

Erfolgreiche Digitalisierung hängt entscheidend vom Informationsfluss innerhalb des Unternehmens ab. Dokumenten-Management und Workflow-Automation: DocuWare ist die Plattform, mit der Sie Geschäftsinformationen sicher erfassen, verarbeiten und gezielt nutzen. Steigern Sie die Produktivität Ihrer Organisation, schützen Sie wertvolles Unternehmenswissen und starten Sie mit einem guten Gefühl in die digitale Transformation.

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Finden Sie Dokumente mit Sicherheit - Bereiten Sie verstreuten Informationen ein Ende. Mit DocuWare führen Sie gescannte Belege, Dateien beliebiger Programme, E-Mails und deren Anhänge oder online erfasste Daten in einem zentralen, sicheren und gemeinsam durchsuchbaren Archiv zusammen. Jedes Geschäftsdokument ist willkommen: Rechnungen und Lieferscheine,  Projektbezogene Pläne, Briefe und Protokolle ebenso wie Personaldokumente vom Bewerbungsformular bis zur Gehaltsabrechnung. Die automatische Indexierung erkennt Schlüsselinformationen und macht Ablage und Wiederfinden zu hocheffizienten Vorgängen. Alles ist strukturiert und sicher aufbewahrt.

Sorgen Sie für reibungslose Prozesse - Vereinfachen und beschleunigen Sie dokumentbezogene Aufgaben durch automatisierte Workflows. Regeln Sie Bearbeitungsschritte, passen Sie diese spontan veränderten Anforderungen an und reagieren Sie sofort auf Ausnahmen. Neue Dokumente oder ein veränderter Status lösen unmittelbar die jeweiligen Prozess-Schritte aus, die sich zu schnellen digitalen Workflows verknüpfen. Jedes Detail im Ablauf ist transparent und lässt sich jederzeit genau nachvollziehen. Eine neu erfasste Rechnung etwa liegt sofort zur Freigabe vor, wird danach gebucht und zur Zahlung vorbereitet. Ein automatischer Datenabgleich mit dem ERP vervollständigt die Indexierung - ohne manuelle Dateneingaben, ohne Suchen und ohne Warten.

Nutzen Sie Ihre Informationen gezielt - Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter zu schnelleren und besseren Entscheidungen: Mit DocuWare liegen alle Informationen zu einem Kunden, einem Projekt oder einem Geschäftsvorgang innerhalb weniger Sekunden im Zusammenhang vor. Greifen Sie über beliebige Web-Browser und mobile Geräte auf Dokumente zu. Verlinken Sie die  Inhalte mit Daten in Ihrem ERP, HCM oder CRM, um sie im richtigen Geschäftskontext zu nutzen. Und teilen Sie Informationen direkt oder innerhalb eines Web-Portals mit Kollegen. Egal wann und wo Sie Ihre Entscheidungen treffen: DocuWare sorgt dafür, dass Ihre Informationen auf dem neuesten Stand sind.

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