DocuWare

La trasformazione digitale cambia tutto

Invio e-mail invece di lettere, prenotiamo le vacanze online, memorizziamo le foto nella cloud e nel frattempo ascoltiamo la nostra musica preferita in streaming. Le videochiamate sostituiscono le riunioni in loco, il taxi arriva tramite app e persino il nostro cibo finisce nel carrello elettronico. Tutto funziona digitalmente. La digitalizzazione sta plasmando e accelerando la nostra vita e il nostro lavoro nel 21° secolo. Sta cambiando i modelli di business, creando esperienze completamente nuove per i clienti e rivoluzionando i nostri flussi di lavoro. Le aziende di tutti i settori e dimensioni stanno realizzando le opportunità della trasformazione digitale. Ma non è sempre chiaro come fare un buon inizio. Ed è proprio qui che DocuWare può aiutarvi.


Perché la gestione digitale dei documenti è fondamentale


Nel mondo degli affari di oggi, l'accesso rapido, sicuro e indipendente dalla posizione alle informazioni è un fattore chiave per il successo. Chi continua a fare affidamento su processi cartacei o archivi analogici non solo rallenta la produttività, ma mette anche a rischio la competitività a lungo termine. DocuWare offre una soluzione con una gestione intelligente dei documenti che semplifica e accelera i tuoi processi di lavoro quotidiani.

 

 


Aumento dell'efficienza tramite processi digitali e flussi di lavoro automatizzati


Le pile di carta, l'archiviazione manuale e la lunga ricerca di documenti appartengono al passato.
Con DocuWare, digitalizzi i tuoi documenti, automatizzi i processi ricorrenti e riduci le fonti di errore – in modo sicuro, strutturato e conforme alle normative.
In questo modo, liberi tempo per ciò che è veramente importante, aumentando al contempo la trasparenza e la tracciabilità all'interno dell'azienda.

 

 


Flessibile, scalabile e pronto per il futuro


Che si tratti di una piccola impresa o di una grande azienda internazionale, DocuWare si adatta alle tue esigenze. La soluzione è scalabile, cresce con la tua azienda e può essere utilizzata sia localmente (on-premise) che nel cloud. In questo modo, la tua infrastruttura rimane flessibile, sicura ed espandibile in qualsiasi momento, in base alle tue necessità.

 

 


Integrazione perfetta con i MFP Toshiba


Grazie all'integrazione diretta con i sistemi multifunzione Toshiba (e-BRIDGE Next), il passaggio dai processi cartacei a quelli digitali avviene in modo fluido. I documenti scansionati vengono automaticamente trasferiti su DocuWare, classificati e archiviati. Così si crea un flusso di lavoro digitale continuo – dalla stampa all'archiviazione conforme alle normative.

 

 

La tua piattaforma per la produttività

Il successo della digitalizzazione dipende in modo decisivo dal flusso di informazioni all'interno dell'azienda.
Gestione documentale e automazione dei flussi di lavoro: DocuWare è la piattaforma che ti consente di acquisire, elaborare e utilizzare in modo sicuro le informazioni aziendali. Aumenta la produttività della tua organizzazione, proteggi il prezioso know-how aziendale e inizia la trasformazione digitale con fiducia.

docuware 4 web ITA

Trova i documenti con sicurezza – metti fine alle informazioni disperse. Con DocuWare, riunisci scontrini scansionati, file di qualsiasi programma, e-mail e allegati o dati acquisiti online in un archivio centrale, sicuro e ricercabile da tutti. Ogni documento aziendale è il benvenuto: fatture e bolle di consegna, piani di progetto, lettere e verbali, così come i documenti del personale, dal modulo di candidatura alla busta paga. L'indicizzazione automatica rileva le informazioni chiave e rende il salvataggio e il recupero dei documenti processi altamente efficienti. Tutto è conservato in modo strutturato e sicuro.

Garantisci processi fluidi – semplifica e accelera le attività legate ai documenti tramite flussi di lavoro automatizzati. Definisci le fasi di lavorazione, adattale rapidamente a esigenze cambiate e reagisci immediatamente alle eccezioni. I nuovi documenti o i cambiamenti di stato innescano automaticamente i passaggi del processo, che si integrano in flussi di lavoro digitali rapidi. Ogni dettaglio del processo è trasparente e può essere tracciato in qualsiasi momento. Una nuova fattura, ad esempio, è subito pronta per l'approvazione, successivamente viene registrata e preparata per il pagamento. Un allineamento automatico dei dati con l'ERP completa l'indicizzazione – senza inserimento manuale dei dati, senza ricerche e senza attese.

Sfrutta le tue informazioni in modo mirato – consenti ai tuoi dipendenti di prendere decisioni più rapide e migliori. Con DocuWare, tutte le informazioni relative a un cliente, un progetto o un processo aziendale sono disponibili in pochi secondi, nel giusto contesto. Accedi ai documenti tramite qualsiasi browser web o dispositivo mobile. Collega i contenuti con i dati nel tuo ERP, HCM o CRM per utilizzarli nel corretto contesto aziendale. E condividi le informazioni direttamente o tramite un portale web con i colleghi. Indipendentemente da quando e dove prendi le tue decisioni, DocuWare garantisce che le tue informazioni siano sempre aggiornate.

Siete interessati a fissare un appuntamento?

Contattateci!